Mietverwaltung umfasst das Management von vermieteten Objekten wie Mehrfamilienhäuser oder Gewerbeimmobilien im Namen des Vermieters. Wichtige Aufgaben einer Mietverwaltung sind zum Beispiel die Verwaltung der Mieteinnahmen und die Organisation von Wohnungsbesichtigungen.
Eine Mietverwaltung kostet im Schnitt ungefähr 35 Euro pro verwalteter Wohneinheit pro Monat.
Bei INCITA bieten wir hochwertige Mietverwaltung Leistungen an, z.B. Asset Management und Mietermanagement. Unser Gesellschafter Dipl.-Wirt.-Ing. Markus Walter hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Immobiliensektor und hat in seiner beruflichen Laufbahn zahlreiche Gebäude erfolgreich verwaltet.
Nutzen Sie gerne die folgenden Kontaktinformationen, wenn Sie unsere Mietverwaltung Leistungen in Anspruch nehmen möchten.
Adresse: INCITA Invest, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg
Telefon: 040/8000 845 20
E-Mail: info@incita.de
Was ist die Mietverwaltung?
Die Mietverwaltung ist ein Dienstleister, der vermietete Immobilien wie Mehrfamilienhäuser, Mietshäuser, Reihenhäuser oder Gewerbeimmobilien verwaltet und dabei die Interessen des Eigentümers gegenüber den Mietern und Dritten vertritt.
Der Mietverwaltungsvertrag besteht zwischen der Mietverwaltung und dem Vermieter. Im Auftrag des Vermieters sorgt die Mietverwaltung für einen reibungslosen Betrieb der Immobilie. Um einen reibungslosen Betrieb der Immobilie sicherzustellen, übernimmt die Mietverwaltung vielfältige Aufgaben wie die Kommunikation mit Mietern oder die Planung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
Die Aufgaben einer Mietverwaltung werden im Detail im nächsten Abschnitt besprochen.
Was sind die Aufgaben einer Mietverwaltung?
Die Aufgaben einer Mietverwaltung sind vor allem mit Mietern kommunizieren, Mietverträge erstellen, Mieten anpassen, Mieter finden, Haus- und Wohnungsbesichtigungen organisieren, Wohnungsübergaben durchführen und Mieteinnahmen prüfen.
Weitere Aufgaben einer Mietverwaltung sind Instandhaltungsmaßnahmen planen und koordinieren, Sanierungsmaßnahmen konzipieren und organisieren, Dienstleister koordinieren, Schadenfälle melden, Reparaturen durchführen lassen, Hausmeister anleiten, Betriebskostenabrechnung erstellen und Eigentümer bei juristischen Angelegenheiten vertreten.
Im Folgenden sind die wichtigsten Aufgaben einer Mietverwaltung aufgelistet.
- Verwaltung von Mieteinnahmen: Mietverwaltungen prüfen und verwalten Mieteinnahmen, um sicherzugehen, dass die Mieter ihre Mieten zahlen. Sollten Zahlungen ausbleiben, versenden Mietverwaltungen Mahnungen.
- Auswahl des Mieters: Eine wichtige Aufgabe der Mietverwaltung ist es, Mieter zu finden und auszuwählen. Dadurch werden Leerstände vermieden und die Rendite des Eigentümers bleibt erhalten.
- Mit Mietern kommunizieren: Eine wichtige Aufgabe einer Mietverwaltung ist es, mit Mietern zu kommunizieren. Die Mietverwaltung spricht mit Mietern, wenn Probleme oder Anliegen bestehen. Ziel der Mieterkommunikation ist es, für Mieterzufriedenheit zu sorgen. Wenn Mieterhöhungen anstehen, muss dies ebenfalls an die Mieter kommuniziert werden.
- Mietverträge erstellen: Mietverwaltungen erstellen Mietverträge, wenn neue Mieter die Immobilie beziehen.
- Mieten anpassen: Die Mietverwaltung passt die Mieten nach und nach an. Die Mieten lassen sich zum einen erhöhen, um sie an die Inflation anzupassen. Zum anderen sind Mieterhöhungen möglich, wenn Modernisierungen an der Immobilie vorgenommen werden. Durch Mieterhöhungen lässt sich ein Teil der Kosten für die Sanierungsmaßnahmen auf die Mieter umlegen.
- Haus- und Wohnungsbesichtigungen organisieren: Im Rahmen der Mietersuche organisieren Mietverwaltungen Haus- und Wohnungsbesichtigungen. Die Mietverwaltung ist bei den Besichtigungen vor Ort und präsentiert die Immobilie im besten Licht. Außerdem beantwortet die Mietverwaltung alle Fragen, damit die Interessenten in der Lage sind, fundiert zu entscheiden, ob sie die Immobilie mieten wollen oder nicht.
- Wohnungsübergaben durchführen: Die Mietverwaltung führt Wohnungsübergaben durch, damit der gesamte Prozess möglichst reibungslos vonstatten geht. Dabei nimmt die Mietverwaltung Schlüssel entgegen, übergibt sie den neuen Mietern und überwacht Aus- und Einzüge, um sicherzugehen, dass keine Schäden entstehen.
- Instandhaltungsmaßnahmen planen und koordinieren: Eine wichtige Aufgabe einer Mietverwaltung ist die Planung und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen am Gebäude, damit der Wert der Immobilie erhalten bleibt.
- Sanierungsmaßnahmen konzipieren und organisieren: Die Mietverwaltung konzipiert und organisiert Sanierungsmaßnahmen, um den Wert der Immobilie langfristig zu steigern. Mögliche Sanierungsmaßnahmen sind z.B. die Installation einer neuen Heizungsanlage, die Verbesserung von Dämmungen und Abdichtungen oder das Einsetzen neuer Fenster. Ein Teil der Kosten für die energetische Sanierung lässt sich auf die Mieter umlegen.
- Dienstleister koordinieren: Bei der Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen koordiniert die Mietverwaltung die zuständigen Dienstleister, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Schadenfälle melden: Sollten Schäden an der Immobilie entstehen, z.B. durch Unwetter, ist es Aufgabe der Mietverwaltung, diese Schäden sofort dem Eigentümer zu melden.
- Reparaturen durchführen lassen: Bei Schäden am Gebäude ist es Aufgabe der Mietverwaltung, Reparaturen durchführen zu lassen, um die Schäden zu beseitigen.
- Hausmeister anleiten: Bei kleineren Arbeiten leitet die Mietverwaltung den Hausmeister an. Der Hausmeister nimmt z.B. kleine Reparaturen im Gebäude vor.
- Betriebskostenabrechnung erstellen: Die Mietverwaltung erstellt die Betriebskostenabrechnung.
- Eigentümer bei juristischen Angelegenheiten vertreten: Bei juristischen Angelegenheiten vertritt die Mietverwaltung den Eigentümer. Das Potential für juristische Angelegenheiten besteht, wenn z.B. die Mieter mit dem Zustand der Immobilie unzufrieden sind und Klage einreichen.
Was kostet eine Mietverwaltung?
Eine Mietverwaltung kostet ungefähr 20 bis 50 Euro pro verwalteter Wohneinheit pro Monat. Das sind 240 bis 600 Euro pro Wohneinheit pro Jahr. Bei einer Immobilie mit 30 Wohneinheiten ergeben sich also Gesamtkosten von 7200 bis 18000 Euro pro Jahr für die Mietverwaltung.
Generell gilt, dass eine Mietverwaltung umso günstiger ist, je mehr Wohneinheiten verwaltet werden. Bei einem Mehrfamilienhaus mit 80 Wohnungen bezahlt man also weniger pro verwalteter Wohneinheit als bei einem Gebäude mit 30 Wohnungen. Die absoluten Kosten liegen bei einem Gebäude mit 80 Wohnungen trotzdem höher.
Immobilienbesitzer und Vermieter sind in der Lage, die Kosten der Mietverwaltung in der Steuererklärung als Werbungskosten abzusetzen. Es ist hingegen nicht möglich, die Kosten der Mietverwaltung als Betriebskosten auf die Mieter umzulegen.
Unsere Mietverwaltung Leistungen
Unsere Mietverwaltung Leistungen bei INCITA sind vor allem das Mietermanagement, das Asset/Property Management und die Dienstleisterkoordination.
Im Folgenden sind unsere wichtigsten Mietverwaltung Leistungen genau erklärt.
- Mietermanagement: Das Mietermanagement ist eine Mietverwaltung Leistung von INCITA, bei der wir unter anderem Mieter auswählen, Mieteinnahmen verwalten, mit Mietern kommunizieren, Mietverträge erstellen, Mieten anpassen, Besichtigungen durchführen und Wohnungsübergaben begleiten. Mit unserem Mietermanagement vermeiden wir Leerstände, sorgen für Mieterzufriedenheit und bewirken, dass der Eigentümer stabile Mieteinnahmen erhält.
- Asset/Property Management: Das Asset Management ist eine Mietverwaltung Leistung von INCITA, bei der wir Instandhaltungs- und energetische Sanierungsmaßnahmen planen und koordinieren. Mögliche Instandhaltungsmaßnahmen sind z.B. Reparaturen und Renovierungen. Energetische Sanierungen sind beispielsweise der Einbau neuer Fenster, die Installation einer neuen Heizungsanlage oder die Optimierung der Dachdämmung. Bei den energetischen Sanierungsmaßnahmen richten wir uns nach den ESG-Kriterien. Mit unserem Asset/Property Management bewirken wir, dass der Wert der Immobilie nicht nur erhalten bleibt, sondern steigt.
- Dienstleisterkoordination: Mit der Dienstleisterkoordination erbringen wir eine Mietverwaltung Leistung, bei der wir die beim Asset/Property Management geplanten Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen durch kompetente Dienstleistungsunternehmen umsetzen lassen. Zu solchen Dienstleistern gehören z.B. Architekten, Handwerker oder Reinigungsunternehmen. Wir sorgen dafür, dass die Dienstleister genau wissen, was sie zu tun haben, und dass sie sich gegenseitig optimal ergänzen.
Bewertungen von INCITA
Nachfolgend sehen Sie Bewertungen von Dienstleistern zu INCITA. Die gute Zusammenarbeit mit unseren Partnern zeugt von der hohen Qualität, die wir bei INCITA jeden Tag leben.
Was sind die Vorteile einer Mietverwaltung?
Die Vorteile einer Mietverwaltung sind hauptsächlich eine signifikante Zeitersparnis, eine höhere Rechtssicherheit, ihre große Expertise und gute Beziehungen zu Mietern.
Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile von Mietverwaltungen aufgelistet.
- Signifikante Zeitersparnis: Mietverwaltungen bieten eine signifikante Zeitersparnis für Vermieter, denn mit einer Mietverwaltung muss sich der Vermieter nicht mehr selbst um die Verwaltung seines Gebäudes kümmern.
- Höhere Rechtssicherheit: Durch die Beauftragung einer Mietverwaltung erhält man höhere Rechtssicherheit, weil Mietverwaltungen Experten für juristische Angelegenheiten sind, die Immobilien betreffen.
- Große Expertise: Als Vermieter profitiert man von der großen Expertise, die Mietverwaltungen im Bereich Immobilien haben. Mit ihrem Fachwissen erkennen Mietverwaltungen Optimierungsmöglichkeiten im Gebäude, bearbeiten Mieteranfragen routiniert und sorgen allgemein für einen reibungslosen Betrieb der Immobilie.
- Gute Beziehungen zu Mietern: Ein wichtiger Vorteil einer Mietverwaltung ist, dass sie gute Beziehungen zu den Mietern pflegen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Mieter vorzeitig ausziehen und dadurch Leerstände entstehen.
Was sind die Nachteile einer Mietverwaltung?
Die Nachteile einer Mietverwaltung sind unter anderem eine verringerte direkte Kontrolle, die Kosten und das Risiko, an eine unseriöse Mietverwaltung zu geraten.
In der folgenden Liste sind die wichtigsten Nachteile von Mietverwaltungen zusammengefasst.
- Verringerte direkte Kontrolle: Indem man eine Mietverwaltung beauftragt, verringert sich die direkte Kontrolle, die man über die eigene Immobilie hat, denn man gibt einen Teil seiner Entscheidungshoheit ab. Trifft die Mietverwaltung eine Entscheidung, die dem Vermieter nicht gefällt, muss der Vermieter das Gespräch mit der Mietverwaltung suchen.
- Kosten: Ein Nachteil von Mietverwaltungen sind die entstehenden Kosten. Nicht jeder Vermieter ist bereit, die Kosten einer Mietverwaltung zu tragen.
- Unseriöse Mietverwaltungen: Es besteht das Risiko, an eine unseriöse Mietverwaltung zu geraten, die nicht über das notwendige Know-how und das angemessene Engagement verfügt, um Immobilien effektiv zu verwalten. In solchen Fällen ist es angebracht, die Mietverwaltung bzw. die Hausverwaltung zu wechseln.
Für wen ist eine Mietverwaltung sinnvoll?
Eine Mietverwaltung ist für alle Vermieter, Immobilienbesitzer und Investoren sinnvoll, die nicht das Interesse, die Zeit oder die Expertise haben, um die Aufgaben einer Mietverwaltung zu übernehmen.
Für Besitzer mehrerer Immobilien ist es besonders lohnenswert, eine oder mehrere Mietverwaltungen zu beauftragen, denn das Management multipler Immobilien verschlingt sehr viel Zeit.
Ganz speziell ist eine Mietverwaltung sinnvoll für Family Offices, institutionelle Investoren wie Versicherungen, Stiftungen, Versorgungswerke und Pensionskassen, Privatbesitzer, Immobilienmakler mit Immobilienbesitz sowie Wohnungsunternehmen.
Im Folgenden sind die wichtigsten Personengruppen, Investoren und Institutionen aufgelistet, für die eine Mietverwaltung sinnvoll ist.
- Family Offices: Family Offices sind daran interessiert, die Vermögen ihrer Kunden durch Investitionen wie Immobilieninvestments langfristig zu steigern. Mietverwaltungen sind in der Lage, den Wert von erstandenen Immobilien für Family Offices und ihre Kunden signifikant zu erhöhen.
- Versicherungen: Für Versicherungen sind Mietverwaltungen eine sinnvolle Investition, denn Mietverwaltungen helfen bei der Wertsteigerung von erstandenen Immobilien. Dadurch sind Versicherungen in der Lage, eine höhere Rendite zu erzielen.
- Stiftungen: Für Stiftungen ist eine Mietverwaltung sinnvoll, weil sich die Mietverwaltung um das Management der Immobilie bzw. der Immobilien kümmert, während die Stiftung ihren Stiftungszweck erfüllt.
- Versorgungswerke: Für Versorgungswerke eignet sich eine Mietverwaltung, wenn das Versorgungswerk nicht über genügend personelle Ressourcen verfügt, um die Verwaltung ihrer Gebäude selbst zu übernehmen.
- Pensionskassen: Pensionskassen beauftragen eine Mietverwaltung, wenn sie ihre personellen Ressourcen lieber in andere Bereiche investieren.
- Privatbesitzer: Für viele Privatbesitzer lohnt sich eine Mietverwaltung, weil ihnen die notwendige Expertise fehlt, um ihre Immobilie selbst effizient zu managen.
- Immobilienmakler mit Immobilienbesitz: Immobilienmakler mit Immobilienbesitz profitieren von einer Mietverwaltung, wenn sie sich mit dem Management von Gebäuden nicht selbst beschäftigen wollen.
- Wohnungsunternehmen: Für Wohnungsunternehmen sind Mietverwaltungen sinnvoll, weil Wohnungsunternehmen zahlreiche Immobilien besitzen. Beim Besitz so vieler Gebäude ist es sinnvoll, zumindest einen Teil der Management-Arbeit an eine Mietverwaltung zu delegieren.
Was ist der Unterschied zwischen Hausverwaltung und Mietverwaltung?
Der Unterschied zwischen Hausverwaltung und Mietverwaltung ist hauptsächlich, dass die Mietverwaltung eine Unterart der Hausverwaltung ist. Es gibt noch zwei weitere Unterarten der Hausverwaltung: die WEG-Verwaltung und die Sondereigentumsverwaltung.
Als Hausverwaltung kümmern sich WEG-Verwaltungen um Wohneigentum von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sondereigentumsverwaltungen managen einzelne Eigentumswohnungen, die nicht zum Gemeinschaftseigentum gehören.
Im Gegensatz zu den anderen Hausverwaltungen verwalten Mietverwaltungen vermietete Immobilien, die nur einem Eigentümer gehören.
Mietverwaltung online vs in der Nähe
Die Suche nach einer Mietverwaltung online hat den Vorteil, dass man mehr Auswahl hat. Dadurch ist es möglich, eine Mietverwaltung zu finden, die besonders qualifiziert und kompetent ist.
Eine Mietverwaltung in der Nähe hingegen hat den Vorteil, dass sie direkt vor Ort ist und die zu verwaltende Immobilie regelmäßig inspizieren kann. Die Nähe zur Immobilie ermöglicht außerdem einen engeren Kontakt zu den Mietern.
Wir von INCITA bieten hochwertige Mietverwaltung Leistungen in ganz Deuschland an. Als Mietverwaltung haben wir jahrelange Erfahrung und reichlich Expertise. Um unsere Mietverwaltung Leistungen in Anspruch zu nehmen, erreichen Sie uns telefonisch unter 040/8000 845 20 oder per E-Mail an info@incita.de.
