Immobilienverwaltung umfasst das Verwalten von Immobilien im Namen ihrer Eigentümer. Ziele der Immobilienverwaltung sind vor allem ein reibungsloser Betrieb der Gebäude sowie ihre Instandhaltung und Wertsteigerung.
Die Aufgaben einer Immobilienverwaltung sind vielfältig und beinhalten unter anderem die Kommunikation mit Mietern, die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und die Koordination von Dienstleistern. Die Kosten für die Immobilienverwaltung variieren je nach Anbieter und zu verwaltender Immobilie, liegen aber meistens bei 30 bis 55 Euro pro Wohneinheit pro Monat.
Bei INCITA bieten wir hochwertige Immobilienverwaltung Leistungen an, z.B. die Planung von Wertsteigerungsmaßnahmen oder die Vertretung der Interessen des Eigentümers.
Eine professionelle Immobilienverwaltung bietet zahlreiche Vorteile, unter anderem eine große Zeitersparnis und bessere Beziehungen zu den Mietern. Zu den Nachteilen von Immobilienverwaltungen gehören z.B. der Kostenfaktor und die verminderte Kontrolle des Eigentümers über seine Immobilie.
Eine Immobilienverwaltung ist sinnvoll für alle Vermieter, Eigentümer und Investoren, die die vielfältigen Aufgaben, die beim Betrieb einer Immobilie anfallen, nicht selbst erledigen können oder wollen. In diesem Artikel erklären wir alles Wichtige zum Thema Immobilienverwaltung.
Immobilienverwaltung ist das ganzheitliche Management von Mehrfamilienhäusern, Wohnungen, Mietshäusern, Luxusimmobilien, Gewerbeimmobilien und anderen Immobilien. Die Immobilienverwaltung erfüllt vielfältige buchhalterische, technische und juristische Aufgaben wie die Mieterkommunikation oder das Asset/Property Management.
Im Kern geht es bei der Immobilienverwaltung darum, als Bindeglied zwischen Eigentümer und Mieter zu agieren, die Interessen des Eigentümers zu vertreten, den Betrieb der Immobilie reibungslos zu gestalten und den Wert der Immobilie zu erhalten und zu steigern.
Was die Aufgaben der Immobilienverwaltung sind, hängt davon ab, um welche Art von Immobilienverwaltung es sich handelt. Es gibt die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung und die Sondereigentumsverwaltung. Bei den drei Arten von Immobilienverwaltung gibt es Unterschiede und Gemeinsamkeiten hinsichtlich ihrer Aufgaben.
Im Folgenden sind jeweils die wichtigsten Aufgaben von WEG-Verwaltungen, Mietverwaltungen und Sondereigentumsverwaltungen zusammengefasst.
Die wichtigsten Aufgaben einer WEG-Immobilienverwaltung sind der folgenden Tabelle zu entnehmen.
| Kaufmännische Aufgaben | Juristische Aufgaben | Technische Aufgaben |
| Zahlungen ausführen | WEG juristisch vertreten | Bausubstanz und technischen Zustand des Gebäudes bewerten |
| Zahlungseingänge prüfen | Streitigkeiten und Diskussionen schlichten | Instandhaltungsmaßnahmen konzipieren |
| Vermögen der WEG managen | Vertragspartner koordinieren | Ideen für Wertsteigerungsmaßnahmen finden |
| Jahresabrechnung erstellen | WEG Versammlung organisieren | Handwerkliche Arbeiten veranlassen und prüfen |
| Mietverträge verfassen | Vermögensbericht verfassen | Winterdienst organisieren |
| Dienstleistungsverträge kontrollieren | Hausordnung durchsetzen | |
| Schadensersatzansprüche eruieren | ||
| Wirtschaftspläne erstellen | ||
| Buchhaltung führen |
In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Aufgaben einer Mietverwaltung zusammengefasst.
| Kaufmännische Aufgaben | Juristische Aufgaben | Technische Aufgaben |
| Mieteinnahmen kontrollieren | Mietverträge erstellen | Modernisierungsmaßnahmen konzipieren und bewerten |
| Wohnungsübergaben durchführen | Mieten anpassen | Instandhaltungsmaßnahmen planen |
| Betriebskostenabrechnung erstellen | Eigentümer bei juristischen Verfahren vertreten | Reparaturen durchführen lassen |
| Besichtigungen organisieren | Schadenfälle melden | Mit Hausmeister kooperieren |
| Mit Vertragspartnern reden | Dienstleister koordinieren und kontrollieren |
Welche Aufgaben eine Sondereigentumsverwaltung hat, ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
| Kaufmännische Aufgaben | Juristische Aufgaben | Technische Aufgaben |
| Mieteingänge und Mietkonto prüfen | Gesetzliche Auflagen befolgen | Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen organisieren |
| Rechnungen für den Vermieter begleichen | Eigentümer bei Abmahnungen vertreten | Bauzustand prüfen |
| Rechnungen kontrollieren | Mietverträge aufsetzen | Bei Mieterwechsel Zählerstände vermerken |
| Leerstände vermeiden | ||
| Interessenten auf ihre Bonität hin überprüfen | ||
| Wohnungsbesichtigungen planen und durchführen | ||
| Wohnungsübergaben begleiten | ||
| Wohnungsräumungen organisieren | ||
| Ansprechstelle für Mieter sein | ||
| Mietkaution verwalten | ||
| Nebenkostenabrechnungen verschicken |
Die Immobilienverwaltung kostet ungefähr 30 bis 55 Euro pro verwalteter Wohneinheit pro Monat. Bei einem Gebäude mit beispielsweise 20 Wohneinheiten ergeben sich also Kosten in Höhe von 600 bis 1100 Euro pro Monat bzw. 7200 bis 13200 Euro pro Jahr.
Immobilienverwaltung kostet pro Wohneinheit umso weniger, je mehr Wohneinheiten innerhalb eines Gebäudes verwaltet werden. Bei einem Gebäude mit 100 Wohnungen zahlt man im Schnitt also weniger pro verwalteter Wohnung als bei einem gebäude mit 50 Wohnungen. Die absoluten Kosten für die Immobilienverwaltung liegen bei einem Gebäude mit 100 Wohnungen hingegen höher.
Die Kosten für die Immobilienverwaltung sind steuerlich absetzbar, indem man sie in der Steuererklärung als Werbungskosten verrechnet.
Unsere Leistungen im Bereich Immobilienverwaltung sind vor allem Wertsteigerungsmaßnahmen ergreifen, mit Mietern kommunizieren, die Interessen des Eigentümers vertreten und Dienstleistungsunternehmen koordinieren.
Im Folgenden sind unsere wichtigsten Immobilienverwaltung Leistungen aufgelistet.
Die folgenden Bewertungen unserer Dienstleister und Partner verdeutlichen die hohe Qualität, die wir von INCITA bei unserer Arbeit an den Tag legen.
Die Vorteile einer professionellen Immobilienverwaltung sind vor allem eine große Zeit- und Aufwandsersparnis, eine fundierte Hausverwaltung Expertise, ein geringeres Risiko von Rechtsstreitigkeiten und bessere Mieterbeziehungen.
In der folgenden Liste sind die wichtigsten Vorteile einer professionellen Immobilienverwaltung erklärt.
Die größten Nachteile einer professionellen Immobilienverwaltung sind der Kostenfaktor, die Minderung der Kontrolle und das Risiko, an eine unseriöse Immobilienverwaltung zu geraten.
Im Folgenden sind die größten Nachteile einer professionellen Immobilienverwaltung aufgelistet.
Immobilienverwaltung lohnt sich für alle Wohnungseigentümer, Immobilienbesitzer und Investoren, die den Aufwand einer Hausverwaltung nicht selbst übernehmen können oder wollen und sich Vorteile aus dem Engagement einer professionellen Immobilienverwaltung erwarten.
Im Einzelnen ist eine Immobilienverwaltung vor allem für Privatbesitzer, Family Offices und institutionelle Investoren wie Versicherungen, Stiftungen, Pensionskassen und Versorgungswerke sinnvoll.
Wir von INCITA haben jahrelange Erfahrung in der Immobilienverwaltung und bieten professionelle Immobilienverwaltung Leistungen unter anderem für alle an, die den Wert ihrer Immobilie steigern, die Beziehungen zu ihren Mietern verbessern und einen reibungslosen Betrieb ihrer Immobilie sicherstellen wollen.