Hausverwaltung Aufgaben und Pflichten haben 2025 nicht an Bedeutung verloren. Mit der Erfüllung ihrer Aufgaben (z.B. Mieterkommunikation oder Asset Management) entlasten Hausverwaltungen Wohnungseigentümer und Immobilienbesitzer maßgeblich und sorgen für einen reibungslosen Betrieb.
Zu den Pflichten einer Hausverwaltung gehört im Wesentlichen die Einhaltung dessen, was im Verwaltungsvertrag mit dem Eigentümer vereinbart wurde. In einer Checkliste für die Hausverwaltung Aufgaben steht Mieterkommunikation an erster Stelle.
Wenn die Hausverwaltung ihre Aufgaben nicht erfüllt, ist es möglich, sie abzumahnen und zu entlassen. Die Kosten für die Aufgaben von Hausverwaltungen variieren in Abhängigkeit von den übertragenen Aufgaben und den zu verwaltenden Immobilien stark.
Wir von INCITA erfüllen wichtige Hausverwaltung Aufgaben und Pflichten, um für Sie den Betrieb Ihrer Immobilien so einfach und effizient wie möglich zu machen. In diesem Artikel erklären wir alles Wichtige zu den Aufgaben und Pflichten von Hausverwaltungen.
Was sind die Aufgaben einer Hausverwaltung?
Was die Aufgaben einer Hausverwaltung sind, hängt unter anderem davon ab, welche Art von Immobilie verwaltet wird. Bei Mietshäusern, Mietwohnungen, Eigentumswohnungen, Luxusimmobilien und Gewerbeimmobilien fallen für eine Hausverwaltung jeweils unterschiedliche Aufgaben an.
Im Folgenden sind die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung für die jeweilige Immobilienart erläutert.
Was sind die Aufgaben einer Hausverwaltung bei einem Mietshaus?
Die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung bei einem Mietshaus bzw. einem Mehrfamilienhaus sind Mietverträge verhandeln, mit Mietern kommunizieren, Instandhaltungsmaßnahmen planen, Sanierungsmaßnahmen durchführen lassen, Besichtigungen durchführen, Mieter finden, Hausmeistertätigkeiten organisieren, Dienstleister koordinieren und Mieteinnahmen kontrollieren.
In der folgenden Liste sind die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung bei einem Mietshaus zusammengefasst.
- Mietverträge verhandeln: Eine wichtige Aufgabe einer Hausverwaltung bei einem Mietshaus ist es, Mietverträge zu verhandeln. Für eine Hausverwaltung ist es wichtig, Mietverträge zu erstellen, die dem Hausbesitzer eine gute Rendite einbringen, ohne dabei so hohe Mietpreise zu verlangen, dass potentielle Mieter fernbleiben.
- Mit Mietern kommunizieren: Bei einem Mietshaus kommunizieren Hausverwaltungen mit Mietern, um ihren Anliegen nachzugehen und für Mieterzufriedenheit zu sorgen. Bei Problemen ist die Hausverwaltung die erste Anlaufstelle für Mieter.
- Instandhaltungsmaßnahmen planen: Hausverwaltungen planen bei Mietshäusern wichtige Instandhaltungsmaßnahmen, um den Wert der Immobilie zu erhalten. Mögliche Instandhaltungsmaßnahmen sind z.B. Reparaturen, Wartungen oder ein Neuanstrich der Fassade.
- Sanierungsmaßnahmen durchführen lassen: Sanierungsmaßnahmen durchführen zu lassen, ist bei einem Mietshaus eine bedeutende Aufgabe einer Hausverwaltung, denn durch gezielte Sanierungsmaßnahmen wird die Energieeffizienz des Gebäudes gesteigert. Sanierungen erhöhen außerdem den Wert der Immobilie.
- Besichtigungen durchführen: Eine Hausverwaltung führt bei Mietshäusern und Mehrfamilienhäusern Besichtigungen durch, um potentiellen Mietern einen umfassenden Eindruck von der Immobilie zu vermitteln und mögliche Fragen zu beantworten. Mit professionell durchgeführten Besichtigungen erhöhen Hausverwaltungen die Chance, einen verlässlichen Mieter mit guter Bonität zu finden.
- Mieter finden: Mieter für ein Mietshaus bzw. Mehrfamilienhaus zu finden ist eine wichtige Aufgabe von Hausverwaltungen, denn eine leerstehende Immobilie generiert keine Rendite. Hausverwaltungen sorgen dafür, dass Miethäuser möglichst durchgehend bewohnt sind.
- Hausmeistertätigkeiten organisieren: Bei Mietshäusern und Mehrfamilienhäusern organisiert eine Hausverwaltung die Hausmeistertätigkeiten, um für einen reibungslosen Betrieb des Gebäudes zu sorgen. Mögliche Hausmeistertätigkeiten sind z.B. kleine Reparaturen im Gebäude.
- Dienstleister koordinieren: Eine Hausverwaltung koordiniert bei einem Mietshaus Dienstleister wie Handwerkerunternehmen oder Reinigungsdienste, um für einen reibungslosen Ablauf der Leistungen zu sorgen.
- Mieteinnahmen kontrollieren: Bei Mietshäusern und Mehrfamilienhäusern kontrollieren Hausverwaltungen regelmäßig die Mieteinnahmen. Bleiben Mieteinnahmen aus, versendet eine Hausverwaltung Mahnungen und kümmert sich darum, dass die vertraglich vereinbarten Mieten gezahlt werden.
Was sind die Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Mietwohnung?
Die Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Mietwohnung sind vor allem Mietverträge erstellen, mit Mietern sprechen, Mieteinnahmen überprüfen, Besichtigungen organisieren, Mieter suchen und Wohnungsübergaben begleiten.
Im Folgenden sind die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Mietwohnung in einer Liste erklärt.
- Mietverträge erstellen: Hausverwaltungen erstellen bei Mietwohnungen Mietverträge und lassen sie von den Mietern unterzeichnen.
- Mit Mietern sprechen: Eine Hausverwaltung spricht bei einer Mietwohnung mit den Mietern, wenn es zu Problemen oder anderen Anliegen auf Seiten der Mieter oder der Besitzer kommt.
- Mieteinnahmen überprüfen: Eine Hausverwaltung überprüft bei einer Mietwohnung die Mieteinnahmen. Bei ausbleibenden Mieteinnahmen mahnen Hausverwaltungen die Mieter und sorgen dafür, dass die Mieten nachgezahlt werden.
- Besichtigungen organisieren: Hausverwaltungen organisieren Besichtigungen, um potentiellen Mietern einen bestmöglichen Eindruck von der Mietwohnung zu gewähren. Auf diese Weise sind Interessenten in der Lage, fundiert darüber zu entscheiden, ob sie die Wohnung mieten wollen.
- Mieter suchen: Eine wichtige Aufgabe von Hausverwaltungen ist es, nach Mietern für die Mietwohnungen zu suchen. Dafür erstellen Hausverwaltungen z.B. Inserate im Internet oder setzen Anzeigen in die Zeitung.
- Wohnungsübergaben begleiten: Bei der Übergabe einer Mietwohnung sorgt eine Hausverwaltung für einen reibungslosen Ablauf, z.B. indem sie sicherstellt, dass die Wohnung am vereinbarten Termin übergeben wird und dass alle Schlüssel vorhanden sind.
Was sind die Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Eigentumswohnung?
Bei einer Eigentumswohnung sind die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung Rechnungen zu prüfen, Nebenkostenabrechnungen zu erstellen, die Bonität von Interessenten zu prüfen, Wohnungsräumungen zu planen und zu überwachen, Abmahnungen in Vertretung des Eigentümers zu verwalten und den Bauzustand zu kontrollieren.
Im Folgenden sind die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Eigentumswohnung aufgelistet.
- Rechnungen prüfen: Bei einer Eigentumswohnung überprüft eine Hausverwaltung Rechnungen, z.B. von Dienstleistern wie Reinigungsunternehmen. Dadurch ist sichergestellt, dass die korrekten Beträge gezahlt werden.
- Nebenkostenabrechnungen erstellen: Hausverwaltungen erstellen für Eigentumswohnungen Nebenkostenabrechnungen und verschicken sie an Mieter. Dadurch wird eine fristgerechte Deckung der Kosten gewährleistet.
- Bonität von Interessenten prüfen: Eine Hausverwaltung prüft bei einer Eigentumswohnung Interessenten auf ihre Bonität, um sicherzustellen, dass sie sich den Kauf oder die Miete leisten können.
- Wohnungsräumungen planen und überwachen: Bei Eigentumswohnungen planen und überwachen Hausverwaltungen die Wohnungsräumungen. So ist gewährleistet, dass der Ablauf reibungslos vonstatten geht.
- Abmahnungen in Vertretung des Eigentümers verwalten: Bei Eigentumswohnungen verwalten Hausverwaltungen in Vertretung des Eigentümers Abmahnungen, z.B. wenn Mieteinnahmen ausbleiben oder mutwillige Schäden verursacht werden.
- Bauzustand kontrollieren: Eine Hausverwaltung kontrolliert bei einer Eigentumswohnung den Bauzustand und erarbeitet gegebenenfalls Vorschläge zur Verbesserung.
Was sind die Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Luxusimmobilie?
Die Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Luxusimmobilie sind hauptsächlich Reinigungsarbeiten durchführen zu lassen, die Bausubstanz zu prüfen, Vorschläge für Wertsteigerungen zu machen und das Rechnungswesen abzuwickeln.
In der folgenden Liste sind die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Luxusimmobilie erklärt.
- Reinigungsarbeiten durchführen lassen: Bei einer Luxusimmobilie lässt eine Hausverwaltung Reinigungsarbeiten durchführen, um für eine saubere Umgebung zu sorgen.
- Bausubstanz prüfen: Hausverwaltungen prüfen bei Luxusimmobilien die Bausubstanz und planen Maßnahmen zu ihrer Verbesserung. Zur Verbesserung der Bausubstanz kommen Reparaturen, Renovierungen und Sanierungen in Frage.
- Vorschläge für Wertsteigerungen machen: Eine Hausverwaltung macht bei einer Luxusimmobilie Vorschläge für Wertsteigerungen. Das sind z.B. energetische Sanierungen oder Modernisierungen.
- Rechnungswesen abwickeln: Bei Luxusimmobilien wickeln Hausverwaltungen das Rechnungswesen ab, indem sie für die fristgerechte Bezahlung aller Rechnungen sorgen.
Was sind die Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Gewerbeimmobilie?
Die wichtigsten Aufgaben einer Hausverwaltung bei einer Gewerbeimmobilie sind die Überwachung der Mieteingänge, die Anpassung der Mietpreise, die Betreuung der Mieter, die Analyse des Marktes und die Steigerung der Mietrendite.
Der folgenden Liste sind die wichtigsten Aufgaben von Hausverwaltungen bei Gewerbeimmobilien zu entnehmen.
- Pünktliche Mietzahlungen überwachen: Bei einer Gewerbeimmobilie überwacht die Hausverwaltung die pünktliche Zahlung der Miete.
- Mietpreise anpassen: Hausverwaltungen passen die Mietpreise bei einer Gewerbeimmobilie regelmäßig an, damit der Besitzer die bestmöglichen Einnahmen erzielt.
- Mieter betreuen: Die Hausverwaltung einer Gewerbeimmobilie betreut Mieter beim Betrieb der Immobilie. Gerade viele neue Mieter einer Gewerbeimmobilie haben zu Beginn des Mietverhältnisses Fragen, deren Klärung die Hausverwaltung übernimmt.
- Rendite steigern: Bei Gewerbeimmobilien steigern Hausverwaltungen die Rendite, indem sie Mieten erhöhen oder Vorschläge zur Wertsteigerung der Immobilie machen.
- Marktanalysen durchführen: Eine Hausverwaltung führt bei einer Gewerbeimmobilie Marktanalysen durch, um Mietpreise zu eruieren und Konzepte für die zukünftige Nutzung der Immobilie zu erstellen.
Was sind die Pflichten einer Hausverwaltung?
Was die Pflichten einer Hausverwaltung sind, hängt davon ab, was im Verwaltungsvertrag zwischen Immobilienbesitzer und Hausverwaltung vereinbart wird. Es bestehen keine gesetzlichen Vorgaben zu den Pflichten einer Hausverwaltung. Deshalb kommt es einzig darauf an, was Besitzer und Verwaltung miteinander vereinbaren.
Im Kern eines Hausverwaltungsvertrags geht es in der Regel um die Instandhaltung, den reibungslosen Betrieb der betreffenden Immobilie und die Vertretung der Interessen des Eigentümers. Immobilienbesitzern steht es frei, bestimmte Aufgabengebiete der Hausverwaltung ausdrücklich auszuklammern, wenn sie es vorziehen, diese Aufgaben selbst durchzuführen.
Hausverwaltung Aufgaben Checkliste
Nachfolgend steht eine Checkliste mit den wesentlichen Aufgaben einer Hausverwaltung.
- Vertretung des Eigentümers
- Mieterkommunikation
- Mietersuche
- Durchführung von Besichtigungen
- Prüfung der Bausubstanz
- Durchführung von Sanierungen
- Wertsteigerung der Immobilie
- Dienstleisterkoordination
- Rechnungswesen
- Mahnwesen
- Kontrolle der Mieteinnahmen
- Prüfung von Mieterbonität
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung von Wohnungsräumungen
- Begleitung von Wohnungsübergaben
Was tun, wenn die Hausverwaltung ihre Aufgaben nicht erfüllt?
Wenn die Hausverwaltung ihre Aufgaben nicht erfüllt, sollte man die Verletzung der vertraglich festgelegten Pflichten auf Seiten der Hausverwaltung als Wohnungseigentümer oder Immobilienbesitzer dokumentieren. Zusätzlich sollte man die Hausverwaltung abmahnen.
Wenn die Hausverwaltung ihre Aufgaben weiterhin nicht erfüllt, ist es angebracht, sie gegen eine andere Hausverwaltung auszutauschen. Dafür kündigt man den Verwaltungsvertrag unter Einhaltung der festgelegten Fristen und stellt eine neue Hausverwaltung ein.
Handelt es sich bei der Hausverwaltung um eine WEG-Verwaltung, ist es notwendig, dass die Wohnungseigentümergemeinschaft dem Beschluss zur Kündigung mit einer Mehrheit zustimmt.
Mögliche Schäden, die durch die Nichterfüllung der Aufgaben der Hausverwaltung entstanden sind, sollten anwaltlich geprüft werden. Es besteht die Möglichkeit auf Schadensersatz.
Wie hoch sind die Kosten für die Hausverwaltung Aufgaben?
Wie hoch die Kosten für die einzelnen Hausverwaltung Aufgaben sind, lässt sich nicht pauschal beantworten. Im Schnitt kostet eine Hausverwaltung ungefähr 30 bis 55 Euro pro Wohneinheit pro Monat bzw. 360 bis 660 Euro pro Jahr.
Im Allgemeinen sind Hausverwaltungen pro Wohneinheit umso günstiger, je mehr Wohneinheiten verwaltet werden. Beispielsweise kostet die Hausverwaltung pro Wohneinheit bei einem Gebäude mit 90 Wohnungen weniger als bei einem Gebäude mit 40 Wohnungen. Trotzdem liegen die absoluten Kosten für die Hausverwaltung bei einer Immobilie mit 90 Wohnungen höher.
Die Kosten für die Aufgaben einer Hausverwaltung lassen sich von der Steuer absetzen, indem man sie in der Steuererklärung als Werbungskosten vermerkt.
INCITA übernimmt Hausverwaltung Aufgaben
INCITA übernimmt Hausverwaltung Aufgaben für Sie, um Sie als Wohnungseigentümer bzw. Immobilienbesitzer zu entlasten. Wir übernehmen Verwaltungsaufgaben im Bereich der Mieterkommunikation, des Asset Managements und der Dienstleisterkoordination.
Wir von INCITA erfüllen unsere Hausverwaltung Aufgaben und Pflichten professionell und gewissenhaft, um für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Immobilie zu sorgen.
