Eine Hausverwaltung übernimmt für ihre Auftraggeber wichtige Aufgaben, um den reibungslosen Betrieb von Gebäuden sicherzustellen, z.B. mit Mietern kommunizieren, Sanierungen durchführen oder Zahlungseingänge kontrollieren.
Bei INCITA bieten wir vielfältige Leistungen im Bereich der Hausverwaltung, z.B. Mietermanagement oder Asset/Property Management. Die Erfahrungen unserer Kunden belegen höchste Qualitätsstandards unserer Arbeit.
Eine Hausverwaltung ist für alle Vermieter sinnvoll, die nicht gewillt sind oder nicht über das nötige Fachwissen verfügen, um ihre Immobilien selbst zu verwalten. Die Kosten für eine Hausverwaltung fallen unterschiedlich aus, liegen aber meistens zwischen 30 und 55 Euro pro Wohneinheit pro Monat.
Ob man sich für eine Hausverwaltung online oder in der Nähe entscheidet, hängt vom persönlichen Bedarf ab. Wir von INCITA operieren deutschlandweit und bieten Ihnen professionelle Hausverwaltung Leistungen an, die für einen effizienten Betrieb Ihrer Immobilien sorgen.
Die Hausverwaltung ist ein Dienstleistungsunternehmen, das für einen Auftraggeber Miethäuser, Eigentumswohnungen und/oder Gewerbeimmobilien verwaltet. Dabei gibt es drei große Tätigkeitsgebiete für Hausverwaltungen: kaufmännische Tätigkeiten, juristische Tätigkeiten und technische Tätigkeiten.
Es gibt 3 Arten von Hausverwaltungen: die WEG-Verwaltung, die Sondereigentumsverwaltung und die Mietverwaltung.
Die WEG-Verwaltung ist eine Hausverwaltung, die das Management von Immobilien übernimmt, die mehreren Eigentümern gehören. Die meisten WEG-Verwaltungen verwalten Gebäude mit Eigentumswohnungen, deren Eigentümer sich zu einer Wohneigentümergemeinschaft (WEG) zusammengeschlossen haben.
Die Sondereigentumsverwaltung ist eine Hausverwaltung, die einzelne Eigentumswohnungen verwaltet.
Die Mietverwaltung ist eine Hausverwaltung, die Mehrfamilienhäuser oder Wohnanlagen für den Eigentümer verwaltet. Dabei geht es vor allem um die Vertretung der Interessen des Eigentümers gegenüber den Mietern.
Was die Aufgaben einer Hausverwaltung sind, hängt davon ab, um welche Art von Hausverwaltung es sich handelt. WEG-Verwaltungen, Sondereigentumsverwaltungen und Mietverwaltungen haben teilweise unterschiedliche Aufgaben. Überschneidungen sind trotzdem möglich.
Zudem sind die Aufgaben von Hausverwaltungen grob in drei Bereiche unterteilt: kaufmännische Aufgaben, juristische Aufgaben und technische Aufgaben.
Im Folgenden werden die Aufgaben von WEG-Verwaltungen, Sondereigentumsverwaltungen und Mietverwaltungen im Detail erklärt.
Die wichtigsten Aufgaben einer WEG-Verwaltung sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst.
| Kaufmännische Aufgaben | Juristische Aufgaben | Technische Aufgaben |
| Vermögen der WEG verwalten | WEG Versammlung organisieren, leiten und protokollieren | Handwerkliche Arbeiten in Auftrag geben und kontrollieren |
| Zahlungen tätigen | Mit Vertragspartnern kommunizieren | Die Bausubstanz und den technischen Zustand des Gebäudes beurteilen |
| Zahlungseingänge kontrollieren | Streitigkeiten und Diskussionen schlichten | Instandhaltungsmaßnahmen planen |
| Schadensersatzansprüche bearbeiten | WEG bei juristischen Verfahren vertreten | Vorschläge für Wertsteigerungsmaßnahmen machen |
| Mietverträge verhandeln | Vermögensbericht erstellen | Winterdienst organisieren |
| Wirtschaftsplan für das nächste Jahr erstellen | Hausordnung durchsetzen und überwachen | |
| Dienstleistungsverträge überwachen | ||
| Jahresabrechnung erstellen | ||
| Buchhaltung führen |
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Aufgaben einer Mietverwaltung.
| Kaufmännische Aufgaben | Juristische Aufgaben | Technische Aufgaben |
| Besichtigungen durchführen | Mit Vertragspartnern kommunizieren | Instandhaltungsmaßnahmen planen |
| Mieteinnahmen überwachen | Mietverträge aufsetzen | Modernisierungsmaßnahmen planen |
| Betriebskostenabrechnung erstellen | Mietanpassungen vornehmen | Reparaturen in Auftrag geben |
| Wohnungsübergaben begleiten | Schadenfälle melden | Dienstleister koordinieren |
| Eigentümer bei juristischen Angelegenheiten vertreten | Hausmeisterleistungen koordinieren |
Welche Aufgaben eine Sondereigentumsverwaltung hat, ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
| Kaufmännische Aufgaben | Juristische Aufgaben | Technische Aufgaben |
| Mieteingänge und Mietkonto kontrollieren | Abmahnungen in Vertretung des Eigentümers verwalten | Bauzustand kontrollieren |
| Rechnungen prüfen | Gesetzliche Auflagen einhalten | Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen planen, in Auftrag geben und kontrollieren |
| Rechnungen für den Vermieter bezahlen | Mietverträge erstellen | Zählerstände bei Mieterwechsel notieren |
| Nebenkostenabrechnungen erstellen und verschicken | ||
| Mieter finden | ||
| Wohnungsbesichtigungen durchführen | ||
| Bonität von Interessenten prüfen | ||
| Wohnungsübergaben durchführen | ||
| Mietkaution verwalten | ||
| Wohnungsräumungen planen und überwachen | ||
| Mit Mietern kommunizieren |
Unsere Leistungen in der Hausverwaltung von INCITA sind vor allem Mietermanagement, Dienstleisterkoordination und Asset/Property Management.
Im Folgenden sind unsere wichtigsten Leistungen als Hausverwaltung aufgelistet und erklärt.
Positive Erfahrungen von Kunden sind ein wichtiges Auswahlkriterium für die Wahl der Hausverwaltung. Die folgenden Erfahrungen von Kunden geben einen Eindruck von der hohen Qualität, die Sie von unserer Arbeit zu erwarten haben.
Eine Hausverwaltung lohnt sich für alle Vermieter und Immobilienbesitzer, die die Aufgaben einer Hausverwaltung nicht selbst bewältigen wollen oder können. Gerade für Investoren, die Besitzer mehrerer Immobilien mit vielen Mietwohnungen sind, ist eine Hausverwaltung sinnvoll.
Konkret lohnt sich eine Hausverwaltung für Privatbesitzer, Family Offices, Pensionskassen, Stiftungen, Versicherungen, Versorgungswerke, Wohnungsunternehmen und Immobilienmakler mit eigenem Immobilienbesitz.
In der folgenden Liste ist zusammengefasst, für wen sich eine Hausverwaltung lohnt.
Eine Hausverwaltung kostet ungefähr 30 bis 55 Euro pro verwalteter Wohneinheit pro Monat. Im Jahr ergibt dies 360 bis 660 Euro pro Wohneinheit. Bei einem Mehrfamilienhaus mit 10 Wohneinheiten zahlt der Eigentümer für die Hausverwaltung demnach 3600 bis 6600 Euro pro Jahr.
Generell kostet eine Hausverwaltung pro verwalteter Wohneinheit umso weniger, je mehr Wohnungen das Gebäude hat. Bei einer Immobilie mit 70 Wohnungen fallen die Hausverwaltung Kosten also günstiger aus als bei einer Immobilie mit 30 Wohnungen. Die absoluten Kosten für die Hausverwaltung liegen bei einem Gebäude mit 30 Wohnungen trotzdem niedriger.
Die Kosten der Hausverwaltung lassen sich in der Steuererklärung als Werbungskosten absetzen. Sie lassen sich nicht als Betriebskosten auf die Mieter umlegen.
Online Hausverwaltungen und Hausverwaltungen in der Nähe bieten jeweils diverse Vorteile. Eine Online Hausverwaltung punktet z.B. mit digitalen Prozessen, die schnell, einfach und umweltschonend sind. Außerdem hat man online auf ein größeres Angebot von Hausverwaltungen Zugriff, sodass es möglich ist, eine Hausverwaltung mit höherer Expertise zu wählen.
Eine Hausverwaltung in der Nähe hat hingegen die Möglichkeit, die zu verwaltende Immobilie persönlich zu begehen, um sich einen Eindruck von den Gegebenheiten vor Ort zu machen.
Wir von INCITA vereinen bei unseren Leistungen im Bereich der Hausverwaltung schnelle Online Prozesse, die vollständig digital sind, mit persönlichem Engagement. Wir verwalten Immobilien hier vor Ort in Hamburg und deutschlandweit. Mit der Hausverwaltung von INCITA sorgen Sie für ein reibungsloses Management Ihrer Immobilie.